Specjalista ds. administracyjnych potrzebny jest wszędzie tam, gdzie istnieje konieczność zarządzania administracyjnymi aspektami działalności firmy, instytucji lub przedsiębiorstwa. Warto pamiętać, że praca specjalisty wiąże się z dużym natężeniem kontaktów z ludźmi, przez co nierzadko mogą wystąpić sytuacje stresujące. W takich momentach ważnym jest, by specjalista umiał jak najszybciej opanować swoje emocje, zastosować odpowiednie techniki negocjacyjne oraz doprowadzić do rozwiązania problemu.
Typowym czasem pracy w zawodzie specjalisty, specjalista ds. administracyjnych Sosnowiec, jest czas ośmiogodzinny, jednak nierzadko zdarzają się sytuacje, gdy w związku z koniecznością terminowego dopełnienia obowiązków specjalista ma obowiązek zostania w pracy po godzinach. Wiele firm wypłaca swoim pracownikom wynagrodzenie za dodatkowe godziny pracy, jednak nie jest to regułą.
Praca specjalisty administracyjnego jest pracą umysłową, a jego stanowisko jest stanowiskiem samodzielnym, prowadzonym pod nadzorem bezpośredniego przełożonego. Większość pracowników administracyjnych ma możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych, co może prowadzić do awansu i podwyżki. W miejscu pracy specjalista zobowiązany jest do przestrzegania określonych norm etykiety zawodowej, związanej m.in. z prezencją i wyglądem zewnętrznym. Zazwyczaj od specjalisty wymaga się stroju biurowego, czyli eleganckiego garnituru lub dobrze skrojonej garsonki.
Specjalista ds. administracyjnych może znaleźć zatrudnienie we wszystkich dużych firmach, m.in. z sektora usługowego, finansowego, ubezpieczeniowego, informatycznego, telekomunikacyjnego, farmaceutycznego, medycznego i wielu innych.