Specjalista ds. administracji personalnej łączy w sobie zadania zawodowe z pogranicza dwóch branż: administracji oraz human resources. Z jednej strony jego obowiązki pokrewne są z obowiązkami działu kadr i płac, a z drugiej działu personalnego. Powoduje to dużą różnorodność wykonywanych zadań, które poza czynnościami stricte biurowymi obejmują również aktywny i bezpośredni kontakt z ludźmi.
Specjalista administracji personalnej zajmuje się koordynacją całościowego procesu zatrudnienia pracowników. Przygotowuje zatem umowy i niezbędną dokumentację, organizuje szkolenia BHP, ewidencjonuje dokumentację (czas pracy, zwolnienia, rachunki, wnioski), współpracuje z firmą księgową w zakresie płac, przygotowuje zestawienia, raporty i faktury, pomaga we wdrażaniu nowych pracowników i informuje ich o obowiązujących w firmie regulacjach prawnych, monitoruje delegacje służbowe i budżet w zakresie działań personalnych, a także tworzy wszelkie niezbędne bazy danych.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku musi cechować się samodzielnością, wielozadaniowością, dokładnością i skrupulatnością, perfekcyjną znajomością MS Office oraz przepisów prawa pracy.