Specjalista ds. administracyjnych

Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy już od 1919 roku prognozuje pogodę, prowadzi analizy i prace badawcze. Pogoda i klimat to jeden z najważniejszych tematów we współczesnym świecie. Jesteśmy Instytutem skupiającym wysokiej klasy profesjonalistów oraz posiadamy niezbędną infrastrukturę. Naszą misją jest informowanie społeczeństwa i organizacji o warunkach atmosferycznych – meteorologicznych i hydrologicznych, zmianach klimatu oraz wszystkich czynnikach wpływających na aktualną pogodę w Polsce. Jesteśmy członkiem wielu organizacji międzynarodowych. Reprezentujemy Polskę na forum WMO (Światowa Organizacja Meteorologiczna) czy EUMETSAT (Europejska Organizacja Eksploatacji Satelitów Meteorologicznych). Uczestniczymy w pracach badawczych od Arktyki po Afrykę.

Praca w Instytucie to szereg wyzwań we współpracy z najwyższej klasy specjalistami. Czekamy na najlepszych w Warszawie, Gdyni, Wrocławiu, Krakowie, na Kasprowym Wierchu, Śnieżce, Helu oraz w wielu innych miejscach Polski.

Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy

ul. Podleśna 61

01-673 Warszawa

poszukuje osoby na stanowisko:

ARCHIWISTKA/ARCHIWISTA

Wydział Baz Danych i Archiwum, Zespół ds. Archiwum

Miejsce pracy: WARSZAWA

Archiwistka / Archiwista

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Podleśna 61

Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB na poszukiwane przez nas stanowisko powinieneś poznać:

Kluczowe obowiązki:

przyjmowanie do archiwum dokumentacji z komórek organizacyjnych Instytutu;
przeprowadzanie kwerend archiwalnych;
inicjowanie brakowania dokumentacji;
bieżący nadzór nad przechowywaniem, zabezpieczaniem oraz ewidencjonowaniem posiadanych i przyjmowanych akt;
udostępnianie dokumentacji z zasobów archiwum, zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi i zewnętrznymi;
współpraca z komórkami organizacyjnym w zakresie postępowania z dokumentacją oraz koordynowanie wykonywania czynności kancelaryjnych oraz klasyfikowania i kwalifikowania akt;
przeprowadzanie skontrum dokumentacji;
prace związane z porządkowaniem dokumentacji znajdującej się w zasobie archiwum;
digitalizacja zasobu archiwum, w tym skanowanie dokumentacji pomiarowo-obserwacyjnej;
prowadzenie spraw przy użyciu systemu klasy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

Wymagania:

wykształcenie wyższe na kierunku archiwistyka lub historia ze specjalnością archiwalną lub wykształcenie średnie z ukończonym kursem archiwalnym I i II stopnia lub z tytułem technika archiwisty;
minimum 3 lata (wykształcenie wyższe) lub minimum 6 lat (wykształcenie średnie) doświadczenia w pracy w archiwum zakładowym lub składnicy akt w instytucji publicznej;
umiejętność posługiwania się systemem klasy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD);
biegłość w posługiwaniu się normatywami kancelaryjno-archiwalnymi;
znajomość bez dziennikowego systemu kancelaryjnego;
znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy;
gotowość do wyjazdów w delegacje krajowe;
praktyczna znajomość programów pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel);
brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy w pomieszczeniach na wysokościach do 3 m oraz przy możliwym kontakcie z pyłem i kurzem;
terminowość, sumienność, systematyczność, zaangażowanie;
umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu;

Mile widziane:

znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego;
znajomość ustawy o ochronie danych osobowych i rozporządzenia RODO;
doświadczenie w obsłudze historycznego zasobu archiwalnego;

Oferujemy:

Możliwość rozwoju osobistego, poszerzenia wiedzy i umiejętności oraz zdobycia atrakcyjnego doświadczenia zawodowego, w Instytucji o 100 letniej tradycji, nastawionej na innowacje i doskonalenie w zakresie nowoczesnych technologii badawczych.
Współpracę z gronem wysoko wykwalifikowanych specjalistów.

Umowę o pracę.
Dodatkowe ubezpieczenie na życie.
Prywatną opiekę medyczną.
Niezbędne narzędzia pracy.
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
Uczestniczenie w targach branżowych na całym świecie.
Szkolenia, możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji.
Pracowniczy Program Emerytalny.
Tworzenie wyjątkowych, luksusowych produktów.
Możliwość awansów pionowych i poziomych.
Pracownicze Plany Kapitałowe.
Specjalistyczne branżowe wydawnictwa.

Przesłanie aplikacji jest jednoznaczne z wyrażaniem niniejszej zgody: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – PIB w celu prowadzenia rekrutacjina aplikowane przeze mnie stanowisko”. Jednocześnie przypominamy i prosimy o wpisanie ww. zapisuw przesyłanym CV.

Szczegółowe informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych znajdują się pod adresem: https://imgw.pl/strona-glowna/ochrona-danych-osobowych/

W IMGW-PIB obowiązują zapisy Ustawy z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów, stosowna instrukcja znajduje się pod adresem: https://www.imgw.pl/kontakt/sygnalista

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Archiwistka / Archiwista

Podobne oferty

Pomocnik archiwisty/ pomocnica archiwisty

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy

Archiwista zakładowy / archiwistka zakładowa

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Płońsku

Archiwista zakładowy / archiwistka zakładowa

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Płońsku