Asystent / Asystentka ds. Administracji

Asystent / Asystentka ds. Administracji
Miejsce pracy: Magnice
Zadania:
  • dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu
  • organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes)
  • zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych
  • kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym oraz kontrola realizacji zamówień
  • wsparcie projektowe oraz udział w spotkaniach zespołu z klientami zewnętrznymi
  • koordynowanie prac technicznych w regionie i nadzór nad poprawnością dokumentacji obiektowej
  • monitorowanie zgłoszeń serwisowych oraz wsparcie w usuwaniu bieżących usterek
  • prowadzenie archiwum i dbanie o kompletność danych administracyjnych
  • aktywne wspieranie kultury organizacyjnej i integracji zespołu
Wymagania:
  • co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym
  • umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu
  • praktyczna znajomość narzędzi MS Office do tworzenia raportów i zestawień
  • łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz wysoka kultura osobista
  • predyspozycje do samodzielnego rozwiązywania problemów i inicjatywa w działaniu
  • mile widziana znajomość specyfiki pracy w obszarze zarządzania nieruchomościami
  • doświadczenie w negocjacjach z dostawcami będzie dodatkowym walorem
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty

Office Assistant / Office Worker

Pracodawca: Tycoon Polska Sp. zo.o.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Mokotów

19-04-26

SZCZEGÓŁY

Pomoc administracyjna (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kluczborku

Lokalizacja: opolskie / Kluczbork

18-04-26

SZCZEGÓŁY

Pomoc administracyjna

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rudzie Śląskiej

Lokalizacja: śląskie / Ruda Śląska

18-04-26

SZCZEGÓŁY