Specjalista ds. administracyjnych

Asystent / Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Gdańsk

Zakres obowiązków:

Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.
Zarządzanie kalendarzem spotkań, korespondencją oraz dokumentacją Zarządu.
Organizacja i koordynacja podróży służbowych, w tym rezerwacja biletów i zakwaterowania.
Przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby Zarządu.
Dbanie o sprawny obieg informacji oraz dokumentów wewnątrz firmy i na zewnątrz.
Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
Pełna obsługa dokumentacji firmy.

Wymagania:

Posiadanie prawa jazdy kat. B i gotowość do sporadycznych wyjazdów służbowych.
Biegła obsługa komputera, w szczególności zaawansowana znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz narzędzi do zarządzania kalendarzem.
Doskonałe umiejętności organizacyjne i zdolność do efektywnego zarządzania czasem oraz priorytetyzacji zadań.
Wysoka kultura osobista, dyskrecja i profesjonalizm w kontakcie z partnerami biznesowymi.
Samodzielność i proaktywność w działaniu, z nastawieniem na rozwiązywanie problemów.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B w firmie o ugruntowanej pozycji.
Możliwość realnego wpływu na codzienne funkcjonowanie zarządu i firmy.
Przyjazna atmosfera pracy w zespole, który ceni sobie wzajemne wsparcie.
Elastyczne godziny pracy.
Nowoczesne biuro z własną kuchenką.
Wygodny dojazd + własne miejsce parkingowe.
Perspektywa samodzielnego stanowiska kierowniczego.
Możliwość samochodu służbowego.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Asystent / Asystentka Zarządu