Specjalista ds. administracyjnych

Wraz z rozwojem nowej struktury importerskiej kilku marek samochodów, poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Asystent / Asystentka zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:

Organizowanie spotkań zarządu oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów informacyjnych
Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań oraz ich dystrybucja do odpowiednich osób
Zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz koordynowanie ich codziennych obowiązków
Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów
Organizację podróży służbowych i spotkań oraz rozliczanie ich, przygotowywanie zestawień
Wspieranie organizacji wydarzeń firmowych i spotkań integracyjnych
Formalne przygotowywanie spraw do decyzji przełożonego
Współpraca z instytucjami bankowymi i ubezpieczalniami
Archiwizowanie dokumentów, raportów i umów, dbanie o ich łatwy dostęp i zgodność z obowiązującymi przepisami
Dbanie o poufność informacji
Inne czynności administracyjno-biurowe

Oczekiwania wobec kandydata/kandydatki:

Wysoka komunikatywność i kultura osobista, pozytywne nastawienie
Punktualność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy własnej
Komunikatywna znajomość języka angielskiego, pozwalająca na obsługę gości w tym języku (warunek konieczny)
Znajomość obsługi komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych

Oferujemy:

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Asystent / Asystentka zarządu