Specjalista ds. administracyjnych

KOELNER RAWLPLUG IP SP. Z O.O.

ODDZIAŁ W ŁAŃCUCIE

lider produkcji wyrobów śrubowych

poszukuje kandydatów na stanowisko:

Asystent / Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Łańcut

Opis stanowiska

Koordynowanie bieżącego funkcjonowania biura oraz organizowanie jego pracy od strony administracyjnej.
Zapewnianie sprawnego przepływu dokumentów i informacji pomiędzy biurem, zespołem zarządzającym oraz poszczególnymi działami.
Organizowanie spotkań biznesowych, rezerwacji sal, wydarzeń firmowych i podróży służbowych.
Wspieranie zespołu zarządzającego w zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.
Obsługa korespondencji, e-faktur oraz dokumentów przychodzących i wychodzących.
Sporządzanie pism, dokumentów korporacyjnych i zestawień oraz nadzorowanie ich obiegu i archiwizacji.
Utrzymywanie kontaktu z kontrahentami, urzędami i dostawcami usług zewnętrznych.
Koordynowanie działań związanych z e-marketingiem i komunikacją w social media.
Organizowanie obsługi gości oraz dbanie o estetykę i odpowiednie wyposażenie biura.
Monitorowanie zapasów artykułów biurowych i spożywczych oraz realizowanie zamówień.
Koordynowanie korzystania z samochodów służbowych i prowadzenie dokumentacji floty.
Prowadzenie dokumentacji dotyczącej ubezpieczenia mienia i OC spółki oraz współpraca z brokerem ubezpieczeniowym.

Wymagania

Co najmniej 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku administracyjnym lub związanym z obsługą biura.
Wysokie kompetencje organizacyjne, komunikatywność i wysoka kultura osobista.
Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca bieżącą komunikację.

Oferujemy

Umowę o pracę zapewniającą stabilne warunki zatrudnienia.
Możliwość rozwoju i awansu poprzez udział w rekrutacjach wewnętrznych.
Kartę Multisport.
Paczki świąteczne dla dzieci pracowników.
Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dofinansowanie wypoczynku i świadczenia świąteczne.
Dofinansowanie posiłków w kantynie zakładowej.
Ubezpieczenie grupowe.

Asystent / Asystentka Zarządu