Specjalista ds. administracyjnych

Lider / Liderka ds. Koordynacji Biura Zarządu (k/m)

Miejsce pracy: Zabrze

Opis stanowiska

Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego.
Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki.
Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów, archiwizację i harmonogram terminów.
Tworzenie oraz bieżąca aktualizacja zbioru regulacji wewnętrznych firmy oraz komunikacja zmian w organizacji.
Pośredniczenie w kontaktach operacyjnych z instytucjami, kontrahentami i działami firmy.
Nadzór nad sprawami z zakresu polityki RODO oraz obsługą parku samochodowego.
Przygotowywanie logistyczne i merytoryczne ważnych zebrań biznesowych oraz spotkań strategicznych.

Wymagania

Wykształcenie wyższe (mile widziane prawo lub administracja).
Co najmniej 3 lata doświadczenia w dziale wsparcia zarządu, biurze prawnym lub administracji centralnej.
Potwierdzona umiejętność pracy z procedurami, regulaminami i pismami formalnymi.
Zdolność do sprawnej organizacji czasu pracy, samodzielnego podejmowania decyzji i nadzoru nad zespołem.
Biegłość w obsłudze aplikacji biurowych MS Office oraz oprogramowania typu Workflow.
Wysoki poziom komunikatywności i dbałość o standardy etykietki biznesowej.
Doświadczenie z zakresu RODO oraz obsługa systemów elektronicznego obiegu dokumentów będą mile widziane.

Oferujemy

Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w organizacji z długoletnią tradycją.
Atrakcyjne uposażenie finansowe dostosowane do wiedzy i dotychczasowych osiągnięć.
Pełne wyposażenie stanowiska (laptop, telefon).
Kompleksowy pakiet medyczny oraz kartę sportową Medicover.
Ubezpieczenie na życie i system pracowniczych zniżek na zakupy w sieci firmowej.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Lider / Liderka ds. Koordynacji Biura Zarządu (k/m)