Specjalista ds. administracyjnych

Miejski Urząd Pracy w Olsztynie

Inspektor w wydziale administracyjno-gospodarczym

Miejsce pracy: Olsztyn

Numer: StPr/25/0358

OBOWIĄZKI:

- obsługa urządzeń biurowych oraz maszyny frankującej przesyłki listowe,- gospodarka kopertami, ulotkami i drukami firmowymi, wydawanie i zamawianie potrzebnejilości druków na podstawie składanych zamówień przez poszczególne komórki organizacyjne,- przyjmowanie, kompletowanie i rozliczanie korespondencji wysyłanej oraz wpływającej do OR,- otwieranie, segregowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji poszczególnymkomórkom organizacyjnym oraz znakowanie korespondencji,- przekazywanie do tłumaczenia otrzymywanych dokumentów z komórek organizacyjnychOddziału i PT na podstawie prowadzonych rejestrów,- opisywanie otrzymywanych rachunków obciążeniowych zgodnie z zawartymi umowami.Godziny pracy 7:15-15:15

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Wymagania inne:

Wymagane wykształcenie: średnie lub wyższeWymagania konieczne:- co najmniej 2 lata stażu pracy w przypadku posiadania wykształcenia średniego, w przypadku posiadania wykształcenia wyższego staż pracy nie jest wymagany,- znajomość ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników i statutu KRUS,- znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie OR Procedura rekrutacji pracowników Wydanie 14 obowiązuje od 20.03.2025 r. instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,- umiejętność obsługi aplikacji i urządzeń biurowych,- umiejętność sporządzania pism i notatek,- umiejętność pracy w zespole,- umiejętność pracy pod presją czasu,- wysoka kultura osobista,- komunikatywność.

Miejsce pracy:

Olsztyn

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie brutto:

od 4 666 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie

Inspektor w wydziale administracyjno-gospodarczym

Podobne oferty

Pracownik administracyjny

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piszu

Office Manager

Pracodawca: ZPC Milanówek Sp. z o.o.

Technik administracji

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Świdnicy