Specjalista ds. administracyjnych

Koordynator biura

Miejsce pracy: Suchy Las

Zadania:

Codzienne zarządzanie operacjami biurowymi, w tym koordynacja zamówień.
Skuteczne zarządzanie obiegiem dokumentacji oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
Zapewnianie wsparcia administracyjnego dla pracowników firmy w codziennych zadaniach.
Samodzielne rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych i administracyjnych.
Współpraca z firmami zewnętrznymi, takimi jak poczta czy usługi kurierskie, w celu zapewnienia płynności działań.
Prowadzenie korespondencji z klientami i dostawcami, w tym w języku obcym.

Wymagania:

Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Koordynatora Biura lub podobnym, wymagającym samodzielności w działaniu.
Praktyczne umiejętności zarządzania operacjami biurowymi, w tym nadzorowania zamówień i dostaw.
Biegła znajomość zasad obiegu dokumentacji oraz korespondencji firmowej.
Dobra znajomość języka angielskiego lub niemieckiego, umożliwiająca swobodną komunikację pisemną.
Proaktywna postawa w rozwiązywaniu problemów oraz wysokie umiejętności organizacyjne.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
Przyjazne środowisko pracy, oparte na wzajemnym szacunku i współpracy.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Koordynator biura