Pracownik biurowy/pracowniczka biurowa

MAGNAT SP. Z O.O.
Pracownik biurowy/pracowniczka biurowa
Miejsce pracy: Zaścianki
Numer: StPr/26/2118
OBOWIĄZKI:
Sporządzanie wycen oraz komercyjnych ofert handlowych.Przygotowywanie pełnej dokumentacji do postępowań przetargowych (w tym organizacja wadiów i załączników).Analiza formalno-prawna umów inwestorskich, zgłaszanie uwag oraz opracowywanie projektów umów.Nadzór nad realizacją zapisów umownych (monitoring terminów, dokumentacji oraz zabezpieczeń należytego wykonania).Koordynacja formalnych aspektów funkcjonowania firmy (polisy OC, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, pełnomocnictwa).Prowadzenie i archiwizacja rejestrów oraz dokumentacji firmowej.Współpraca z Zarządem, działem finansowo-księgowym oraz podmiotami zewnętrznymi.Operacyjna obsługa biura (zarządzanie korespondencją e-mail, kontakt telefoniczny, obsługa urządzeń biurowych).
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Język: polski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany
Uprawnienia: Prawo kat. B
Uprawnienia: biegła obsługa komputera z obsługą internetu
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania:- Wykształcenie lub doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym / w prowadzeniu biura.- Doświadczenie w pracy z dokumentacją formalno-prawną i umowami.- Umiejętność analizy, weryfikacji oraz wyciągania wniosków z zapisów umownych.- Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność wyznaczania priorytetów.- Wysokie poczucie odpowiedzialności, samodzielność oraz skrupulatność i dokładność.- Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word i MS Excel).Mile widziane (dodatkowe atuty);- Doświadczenie w branży budowlanej lub przy obsłudze kontraktów / inwestycji.- Doświadczenie w obsłudze i przygotowywaniu postępowań przetargowych.- Znajomość procedur dotyczących wadiów, gwarancji ubezpieczeniowych oraz zabezpieczeń należytego wykonania umowy.- Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację/pracę z dokumentami.

Miejsce pracy:

Zaścianki


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 5 300 do 6 800 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

Podobne oferty

Pracownik biurowy ds. obsługi klienta i kosztorysowania

Pracodawca: Tomasz Gałat Fabryka Okien Drzwi, Fine, DronaVista.pl

Lokalizacja: małopolskie / Nowy Sącz

28-10-26

SZCZEGÓŁY

Pracownik / Pracowniczka ds. Koordynacji Projektów

Pracodawca: Integro Team Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Lokalizacja: wielkopolskie / Poznań, Jeżyce

28-10-26

SZCZEGÓŁY

Pracownik biurowy (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piekarach Śląskich

Lokalizacja: śląskie / Orzech

27-10-26

SZCZEGÓŁY