Specjalista ds. administracyjnych

Pracownik / Pracowniczka ds. Koordynacji Projektów

Miejsce pracy: Poznań, Jeżyce

Opis stanowiska

Bieżąca pomoc koordynatorowi w nadzorowaniu realizowanych zleceń i aktualizowaniu informacji o ich statusie.
Weryfikowanie dokumentacji oraz przygotowywanie materiałów niezbędnych do obsługi klientów i prowadzenia projektów.
Prowadzenie korespondencji i kontakt z klientami oraz partnerami w celu zapewnienia terminowego przepływu informacji.
Rejestrowanie danych w wewnętrznych systemach oraz przygotowywanie zestawień i raportów.
Współdziałanie z innymi działami firmy przy usprawnianiu organizacji pracy i przebiegu realizowanych zadań.

Wymagania

Wykształcenie wyższe lub kontynuowanie nauki na ostatnim roku studiów.
Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Word i Excel, oraz umiejętność korzystania z poczty elektronicznej i Internetu.
Skrupulatność i odpowiedzialność za jakość przygotowywanych dokumentów oraz wprowadzanych danych.
Umiejętność samodzielnego organizowania pracy i sprawnego zarządzania czasem.
Analityczne podejście do zadań oraz umiejętność formułowania wniosków.
Łatwość współpracy z innymi osobami i instytucjami, również z przedstawicielami urzędów.
Umiejętność zachowania skuteczności w sytuacjach stresowych i przy napiętych terminach.

Oferujemy

Umowę o pracę na pełny etat.
Stałe godziny pracy: 9:00–17:00.
Możliwość rozwoju i zdobywania praktycznych umiejętności w obszarze obsługi klienta oraz koordynacji projektów.
Dodatkowe benefity pozapłacowe.
Wsparcie zespołu podczas wdrażania się w obowiązki oraz możliwość udziału w szkoleniach wewnętrznych.
Przyjazną atmosferę i współpracę opartą na wzajemnym wsparciu.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Pracownik / Pracowniczka ds. Koordynacji Projektów