Specjalista ds. administracyjnych

People make places

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Grzybowska

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

Zarządzanie zaopatrzeniem biura (artykuły biurowe, spożywcze, wizytówki, pieczątki, catering).
Organizacja i utrzymanie porządku w przestrzeniach wspólnych (sale spotkań, ekspresy do kawy).
Współpraca z serwisami zewnętrznymi (techniczny, sprzątający, „Złota Rączka”) – zgłaszanie usterek i awarii.
Obsługa recepcyjna zgodnie z wewnętrznymi procedurami Banku.
Organizacja podróży służbowych i spotkań (rezerwacje hoteli, biletów, taksówek, restauracji).
Bieżące wsparcie administracyjne dyrektora pionu i jego zespołu.
Realizacja dodatkowych zadań organizacyjnych i zakupowych na potrzeby kadry zarządzającej.

Wymagania:

Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom C1).
Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.

Oferujemy:

Pracę od poniedziałku do piątku w przedziale godzinowym 7:00-17:00
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
Niezbędne narzędzia do pracy
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Recepcjonista / Recepcjonistka

Podobne oferty

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.