ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
Organizowanie pracy recepcji.
Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów.
Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie).
Współpraca z firmami kurierskimi.
Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO.
Awizowanie gościZarządzanie rezerwacją sal konferencyjnych.
Sporządzanie zamówień biurowych i spożywczych.
Obsługa rozmów telefonicznych.
Wymagania:
Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Dobra znajomość języka angielskiego.
Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
