Specjalista ds. administracyjnych

People make places

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Warszawa, Wola

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!

Zakres działań:

Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych
Przyjmowanie, sortowanie i dostarczanie korespondencji oraz nadawanie przesyłek
Rejestrowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy
Reagowanie na bieżące potrzeby biura (np. wsparcie eventów)
Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych materiałów biurowych oraz wymiana zapasów w razie potrzeby
Dbanie o obszar recepcji i organizacja pracy własnej
Zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów oraz dbałość o przepływ informacji
Godne reprezentowanie wizerunku ISS, poprzez właściwe zachowanie wobec przedstawicieli klientów, współpracowników i przełożonych
Praca z systemem zgłoszeniowym FMS lub innym dedykowanym
Rejestracja gości i wydawanie identyfikatorów wraz z prowadzeniem ewidencji
Zarządzanie rezerwacjami oraz zamawianie cateringu zewnętrznego
Zarządzanie i prowadzenie rejestracji przypisanych szafek do pracowników
Współpraca z innymi działami, w tym z działem IT
Opieka nad print room: uzupełnianie papieru/ zamawianie tonerów

Wymagania:

Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
Dobra znajomość pakietu MS Office
Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
Podzielność uwagi
Umiejętność organizacji czasu pracy
Wysoka kultura osobista

Oferujemy:

Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami.
Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16 lub 10-18 (zgodnie z grafikiem)
Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę
Wdrożenie stanowiskowe
Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
Przyjazne i pomocne środowisko pracy
Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Recepcjonista / Recepcjonistka

Podobne oferty

Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: Trenkwalder

Recepcjonista/ka

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie