Specjalista ds. administracji

Opis stanowiska

• Efektywne zarządzanie pocztą wychodzącą i przyjmowanie korespondencji wpływającej, zapewnienie prawidłowego rejestru i obiegu dokumentów.
• Archiwizowanie dokumentacji oraz dostarczanie oryginałów pism na wniosek pracowników.
• Opracowywanie raportów zgodnie z obowiązującymi w Spółce regulacjami.
• Samodzielna obsługa pojazdów służbowych do 3,5 t w celu realizacji powierzonych zadań.
• Merytoryczne opracowanie faktur oraz zarządzanie depozytem umów.

Wymagania

• Wykształcenie średnie, mile widziane wyższe.
• Biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Prawo jazdy kategorii B.
• Wysoka zdolność organizacji pracy, zdolność do samodzielnego działania i zarządzania czasem.
• Wysoka kultura osobista oraz zdolności komunikacyjne.
• Doświadczenie w pracy z Systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentów będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w prestiżowej organizacji.
• Możliwość rozwoju zawodowego poprzez szkolenia branżowe i wsparcie w edukacji.
• Atrakcyjny pakiet benefitów, w tym z wspieranie zdrowia i aktywności fizycznej, oraz kulturalne wydarzenia.
• Pracę w zgranym zespole, gdzie liczy się wspólny cel i atmosfera.
• Długoterminowe perspektywy współpracy.