Specjalista ds. administracyjnych

Diabetyk24 to działająca od 2010r. firma której głównym profilem działalności jest sprzedaż profesjonalnych urządzeń i artykułów medycznych z dziedziny diabetologii. Prowadzimy sklep internetowy i sieć sklepów stacjonarnych w całej Polsce.

Naszym największym dobrem jest zaufanie i bezpieczeństwo naszych klientów. Dlatego dokładamy wszelkich starań by zamówienia były realizowane szybko i profesjonalnie, a nasz zespół dysponował ekspercką wiedzą z dziedziny diabetologicznych artykułów medycznych.

Specjalista / Specjalistka ds. administracji - Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Warszawa

Nr ref.: 17/25

Zadania:

Obsługa RECEPCJI oraz odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura;
Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej, prowadzenie ewidencji w zakresie poczty wychodzącej i przychodzącej, pism, uchwał, zarządzeń, umów z kontrahentami;
Obsługa gości oraz spotkań firmowych (przygotowanie sali oraz niezbędnego wyposażenia);
Dbałość o porządek i estetykę recepcji, przestrzeni biurowej oraz pomieszczeń socjalnych;
Nadzór i współpraca z firmami zewnętrznymi (serwis sprzątający, administracja budynku, serwisy urządzeń biurowych), koordynacja bieżących spraw biurowych;
Zapewnienie stałej dostępności artykułów biurowych, spożywczych i gospodarczych niezbędnych do sprawnego funkcjonowania biura;
Odpowiedzialność za utrzymanie sprzętu biurowego w stanie gotowym do użytku;
Współpraca z firmami ubezpieczeniowymi w zakresie ubezpieczenia majątkowego i OC;
Koordynacja przygotowywania stanowisk pracy dla nowych pracowników biura;
Wsparcie pracowników w organizacji wyjazdów służbowych;
Współpraca z Zarządem oraz poszczególnymi działami firmy.

Wymagania:

Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku minimum 1 rok;
Minimum średnie wykształcenie (jesteśmy również otwarci na osoby w trakcie studiów);
Biegłość w obsłudze programów pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
Bardzo dobra umiejętność samoorganizacji i priorytetyzacji zadań;
Dokładność, odpowiedzialność i samodzielność w realizacji powierzonych obowiązków;
Wysoka kultura osobista i zdolności interpersonalne;
Dyskrecja i odpowiedzialność w zarządzaniu dokumentami;
Mile widziane prawo jazdy kat B;
Dyspozycyjność do pracy od poniedziałku do piątku.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, wynagrodzenie zasadnicze oraz premię kwartalną;
Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie, kartę sportową - na preferencyjnych warunkach;
Zniżki na produkty firmowe;
Przyjazne środowisko, w którym stawiamy na wartości takie jak: szacunek, współpraca, zaangażowanie, odpowiedzialność oraz uczciwość;
Wsparcie w realizacji własnych celów zawodowych.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami dane osobowe przetwarzane będą w celu i w okresie 6 miesięcy po zakończeniu rekrutacji na stanowisko wskazane w formularzu, a w razie wyrażenia zgody dotyczącej przyszłych rekrutacji do odwołania zgody, nie dłużej jednak niż 6 miesięcy oraz dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratora danych. Administratorem danych jest Diabetyk24 sp. z o.o. z siedzibą w Opacz-Kolonia (05-816) przy ul. Szyszkowej 51, kontakt [email protected]. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym na podstawie umów powierzenia w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów. Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo dostępu do treści i przenoszenia swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne dla realizacji wyżej wymienionych celów. Więcej informacji znajduje się na stronie www.diabetyk24.pl w zakładce Polityka prywatności.

Specjalista / Specjalistka ds. administracji - Recepcjonista / Recepcjonistka

Podobne oferty

Specjalista ds. dokumentacji księgowo-magazynowej

Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Pracownik administracyjno-biurowy

Pracodawca: Gospodarstwo Rolne Piotr Kapera

Specjalista ds. Administracji w Nowoczesnej Księgowości

Pracodawca: Value Finance Sp. z o.o.