Specjalista ds. administracyjnych

Specjalista / Specjalistka ds. Utrzymania Biur

Miejsce pracy: Warszawa, z gotowością do podróży służbowych

Zadania

Zarządzanie sprawami administracyjnymi w kilku lokalizacjach firmy na terenie kraju.
Współpraca z dostawcami usług (serwisy, dostawy, zarządcy nieruchomości) i rozliczanie ich pracy.
Organizowanie zakupów firmowych, negocjowanie cen i pilnowanie budżetu.
Logistyka wewnętrzna – dbanie o przepływ dokumentów i materiałów między naszymi oddziałami.
Reagowanie na zgłoszenia pracowników dotyczące awarii i potrzeb biurowych.
Prowadzenie prostej dokumentacji związanej z fakturami i flotą samochodową.

Wymagania

Minimum dwuletnie doświadczenie w pilnowaniu spraw biurowych lub logistycznych w firmie wieloddziałowej.
Gotowość do pracy mobilnej i posiadanie prawa jazdy kat. B (warunek konieczny).
Umiejętność przewidywania problemów i reagowania zanim staną się krytyczne (proaktywność).
Dobra organizacja – umiejętność pogodzenia wyjazdów z pracą "papierkową".
Komunikatywność pozwalająca na skuteczne egzekwowanie ustaleń od podwykonawców.
Mile widziane wykształcenie techniczne lub znajomość angielskiego.

Oferujemy

Umowę na zastępstwo w stabilnej firmie.
Niezbędne narzędzia: auto służbowe, komputer i telefon.
Realny wpływ na to, jak wygląda i funkcjonuje nasze miejsce pracy.
Pakiet benefitów socjalnych (opieka zdrowotna, karta MultiSport, imprezy integracyjne).
Dodatkowy płatny urlop na działania charytatywne.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Specjalista / Specjalistka ds. Utrzymania Biur