Specjalista ds. administracyjnych

Warszawski Uniwersytet Medyczny

poszukuje Kandydatki/a na stanowisko

Specjalista w Dziale Obsługi Rady ds. Nauki i Doktorantów

Nr ref.: ABP/1210-44/2025

Główne zadania:

prowadzenie i obsługa administracyjna postępowań o nadanie stopnia doktora i doktora habilitowanego,
przygotowywanie dokumentów na posiedzenie Rady Dyscypliny i obsługa posiedzeń Rady Dyscypliny,
zamieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej WUM, systemie POL-on oraz na stronie internetowej Rad Dyscyplin Naukowych - wskazanych w Ustawie dokumentów,
wystawianie i obsługa administracyjna umów cywilnoprawnych oraz wniosków o wypłatę wynagrodzeń w trakcie obsługi postępowań,
wystawianie dyplomów doktorskich i habilitacyjnych oraz pomoc w organizacji uroczystości wręczenia dyplomów,
archiwizacja dokumentów i przekazywanie akt dotyczących postępowań doktorskich i habilitacyjnych do archiwum Uczelni.

Wymagane kwalifikacje:

wykształcenie wyższe,
biegła obsługa komputera i programów MS Office i sprzętu biurowego,
samodzielność i inicjatywa w realizacji powierzonych zadań,
wysoka kultura osobista, komunikatywność i asertywność.

Mile widziane:

znajomość języka angielskiego

Oferujemy:

stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę na prestiżowej warszawskiej uczelni medycznej,
elastyczny godziny pracy,
możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego w środowisku akademickim,
dostęp do nowoczesnego centrum sportowo-rehabilitacyjnego,
dofinansowanie do wakacji oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych,
systemy premiowe oraz trzynastą pensję,
możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
inne świadczenia socjalne z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Prosimy o zapoznanie się z zasadami rekrutacji, które są udostępnione na stronie internetowej:
https://praca.wum.edu.pl/sites/praca.wum.edu.pl/files/zarzadzenie_rektora_nr_5_z_dnia_13_stycznia_2025_
r._w_sprawie_wprowadzenia_polityki_rekrutacji_praco.pdf

Kandydat składający ofertę, akceptuje warunki rekrutacji określone w w/wym. regulaminie.
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami, a nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

Specjalista w Dziale Obsługi Rady ds. Nauki i Doktorantów

Podobne oferty

Backoffice-Mitarbeiter/in mit Deutsch und Englisch

Pracodawca: Concentrix

Starszy referent w Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych

Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Inspektor w wydziale świadczeń

Pracodawca: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku