Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 147228
Warunki pracy
· nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy
Zakres zadań
- Obsługuje korespondencję i dokumentację przychodzącą i wychodzącą z Biura (w tym m.in.: kompletuje/weryfikuje i przedkłada do podpisu korespondencję, sporządza projekty pism, ewidencjonuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów)
- Organizuje spotkania Członków Kierownictwa
- Obsługuje interesantów, udziela informacji
- Prowadzi terminarze i kontakty Członków Kierownictwa
- Zapewnia zaopatrzenie Członków Kierownictwa w materiały biurowe i spożywcze
- Prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników, w tym m.in.: organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe (delegacje krajowe i zagraniczne) członków Kierownictwa
- Archiwizuje dokumentację
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obsłudze sekretarsko-asystenckiej
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub zgoda na przeprowadzenie procedury sprawdzającej.
- Znajomość języka angielskiego poziom A2
- Znajomość zadań Ministerstwa Rozwoju i Technologii;
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji rządowej;
- Znajomość zasad obsługi klienta
- Myślenie analityczne
- Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, rzetelność, komunikacja
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
