Specjalista ds. administracyjnych

Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych Przy Gdańskim Uniwersytecie Medycznym

Miejsce pracy: Gdańsk

DRiRP.1102.108.2026

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

koordynacja administracyjnej obsługi prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych,
organizacja posiedzeń Komisji oraz zapewnienie obsługi organizacyjnej jej działalności,
przygotowywanie dokumentacji związanej z rozpatrywaniem projektów badań naukowych,
prowadzenie rejestrów, ewidencji oraz dokumentacji dotyczącej działalności Komisji,
koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji związanej z działalnością Komisji,
sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji oraz przygotowywanie dokumentacji pokontrolnej i sprawozdawczej,
obsługa administracyjno-finansowa działalności Komisji,
przygotowywanie raportów, zestawień, analiz oraz informacji dotyczących działalności Komisji,
współpraca z badaczami, jednostkami organizacyjnymi Uczelni oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie prowadzonych postępowań,
nadzór nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji oraz archiwizacją dokumentów Komisji,
udzielanie informacji i wsparcia administracyjnego uczestnikom postępowań prowadzonych przez Komisję,
monitorowanie zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami oraz procedurami dotyczącymi badań naukowych,
inicjowanie usprawnień organizacyjnych w zakresie obsługi administracyjnej Komisji Bioetycznej.

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

wykształcenia wyższego,
doświadczenie w pracy w komisji bioetycznej lub współpracy z komisją bioetyczną,
znajomość Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie komisji bioetycznej oraz Odwoławczej Komisji Bioetycznej
doświadczenia w pracy biurowej w jednostkach publicznych (dodatkowym atutem będzie znajomość specyfiki pracy w uczelni),
Umiejętność logicznego i analitycznego myślenia, selekcji informacji i wyciągania wniosków
dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie pozwalająca na swobodną komunikację,
komunikatywności, bardzo dobrej organizacji pracy własnej, terminowości realizowanych zadań oraz umiejętności pracy w zespole,
kreatywności w rozwiązywaniu problemów i planowaniu nowych rozwiązań,
zaangażowania w wykonywane obowiązki i otwartości na nowe wyzwania,
systematyczności, sumienności i samodzielności w podejmowaniu decyzji,
znajomości obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych.

OFERUJEMY:

stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce,
pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiada status uczelni badawczej,
dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek do wynagrodzenia za wysługę lat,
premie kwartalne,
dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą”,
dofinansowanie do wypoczynku dzieci,
dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych,
spotkania integracyjne pracowników,
pożyczki na cele mieszkaniowe,
dofinansowanie do kart sportowych,
możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach,
pracę w modelu stacjonarnym,
miejsce pracy w pobliżu komunikacji miejskiej.

Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych