Specjalista ds. administracyjnych

Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych Przy Gdańskim Uniwersytecie Medycznym

Miejsce pracy: Gdańsk

DRiRP.1102.108.2026

Opis stanowiska:

Koordynacja administracyjnej obsługi prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych.
Organizacja posiedzeń Komisji oraz zapewnienie obsługi organizacyjnej jej działalności.
Przygotowywanie dokumentacji związanej z rozpatrywaniem projektów badań naukowych.
Prowadzenie rejestrów, ewidencji oraz dokumentacji dotyczącej działalności Komisji.
Koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji związanej z działalnością Komisji.
Sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji oraz przygotowywanie dokumentacji pokontrolnej i sprawozdawczej.
Obsługa administracyjno-finansowa działalności Komisji.
Przygotowywanie raportów, zestawień, analiz oraz informacji dotyczących działalności Komisji.
Współpraca z badaczami, jednostkami organizacyjnymi Uczelni oraz podmiotami zewnętrznymi.
Nadzór nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji oraz archiwizacją dokumentów Komisji.
Udzielanie informacji i wsparcia administracyjnego uczestnikom postępowań.
Monitorowanie zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami oraz procedurami.
Inicjowanie usprawnień organizacyjnych w zakresie obsługi administracyjnej Komisji.

Wymagania:

Wykształcenie wyższe.
Doświadczenie w pracy w komisji bioetycznej lub we współpracy z nią.
Znajomość Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie komisji bioetycznej oraz Odwoławczej Komisji Bioetycznej.
Doświadczenie w pracy biurowej w jednostkach publicznych (znajomość specyfiki uczelni będzie dodatkowym atutem).
Umiejętność logicznego i analitycznego myślenia, selekcji informacji i wyciągania wniosków.
Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie pozwalająca na swobodną komunikację.
Komunikatywność, bardzo dobra organizacja pracy własnej, terminowość oraz umiejętność pracy w zespole.
Kreatywność w rozwiązywaniu problemów, zaangażowanie oraz otwartość na nowe wyzwania.
Systematyczność, sumienność i samodzielność w podejmowaniu decyzji.
Znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce ze statusem uczelni badawczej.
Dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz dodatek za wysługę lat.
Premie kwartalne.
Świadczenia z ZFŚS: „wczasy pod gruszą”, dofinansowanie wypoczynku dzieci, kart sportowych i zajęć kulturalno-oświatowych.
Pożyczki na cele mieszkaniowe oraz możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.
Spotkania integracyjne pracowników.
Pracę w modelu stacjonarnym w lokalizacji dobrze skomunikowanej z miastem.

Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych