Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 151469
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- Nietypowe godziny pracy, praca w terenie, związane m.in. z wczesnoporannymi lub późnowieczornymi wyjazdami na lotnisko lub nagłymi zmianami planów w programie delegacji
- Odpowiedzialność za przyjmowanie oficjalnych delegacji na wysokim szczeblu
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę udziału Kierownictwa Ministerstwa w spotkaniach i posiedzeniach krajowych/międzynarodowych (obsługa logistyczna, udział w spotkaniach i posiedzeniach).
- Organizuje spotkania członków Kierownictwa Ministerstwa (m.in. obsługa protokolarna, obsługa gości, interesantów).
- Obsługuje korespondencje i dokumentację w Biurze – sporządzanie projektów pism.
- Organizuje i optymalizuje zakupy towarów i usług w obszarze działania protokołu dyplomatycznego w Ministerstwie.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w organizacji spotkań, konferencji, wydarzeń lub na stanowisku asystenckim/sekretarskim.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
- Wiedza z zakresu protokołu dyplomatycznego
- Znajomość zadań i struktury organizacyjnej Ministerstwa Rozwoju i Technologii
- Znajomość zasad savoir-vivre
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- Myślenie analityczne
- Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
- Kreatywność
- Rzetelność
- Współpraca
- Komunikacja
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
