Specjalista ds. administracyjnych to często niezauważana postać w firmie. Niewiele jest też osób, które marzą o tym, żeby taki zawód wykonywać. Jest to bowiem typowa praca biurowa. Nie kojarzy się więc ona najlepiej. Brak specjalisty z tego zakresu w firmie może być jednak bardzo dla niej zgubny. Chociaż niedoceniany, specjalista zdejmuje z barków innych osób najbardziej uciążliwe sprawy związane z prowadzeniem dokumentacji, zamawianiem materiałów biurowych oraz dbaniem o odpowiednie warunki pracy. Dlaczego jego obecność na pewno zostanie szybko zauważona?
Specjalista ds. administracyjnych zaczyna być doceniany wtedy, kiedy idzie na urlop. Nagle łatwo się zorientować, że wiele spraw formalnych nie jest załatwiona: brakuje papieru do drukarki, faktury nie są wystawione, pojawiają się problemy ze znalezieniem odpowiedniej korespondencji i tak dalej. Wszyscy wtedy zaczynają pytać, gdzie jest osoba odpowiedzialna za te zadania? Małe niedociągnięcia w tym obszarze potrafią skutecznie utrudniać pracę innym osobom.
Specjalista ds. administracyjnych jest tak ważny głównie ze względu na to, że pozwala skupić się innym specjalistom na ich zadaniach. Dzięki temu, ze względu na nieprzerwaną pracę, mogą pracować wydajniej oraz nie muszą zaznajamiać się z obszarami, na których zupełnie się nie znają. Taki specjalista więc, chociaż często niezauważany od razu, potrafi zauważalnie usprawnić działania innych osób z działu.