Specjalista ds. administracyjny to stanowisko, które kojarzy się przede wszystkim ze skrupulatnością. Musi on bowiem wypełniać bardzo wiele dokumentów, dbać o zachowanie zgodne z firmowymi procedurami oraz znać się na konkretnych przepisach. Może się więc wydawać, że taka osoba nie musi być kreatywna. Czy rzeczywiście praca na takim stanowisku nie wymaga w ogóle nieszablonowego myślenia?
Praca na stanowisku specjalisty ds administracyjnych jest chętnie wybierana przez osoby, które myślą w bardzo poukładany sposób. Jednak wbrew temu, co może się wydawać, nie jest to praca bardzo powtarzalna. Specjaliści z tego zakresu muszą dobrze radzić sobie w różnych okolicznościach. To do nich często przychodzą pracownicy innych działów, aby załatwić wiele spraw. Są to zarówno bardzo prowizoryczne problemy, takie jak brak papieru do drukarki, jak i takie, które wymagają wymyślenia niełatwego rozwiązania. W zależności od struktury firmy mogą dotyczyć spraw kadrowych, księgowych, czy nawet prawnych.
Kreatywne myślenie przyda się specjaliście ds. administracyjnych, aby ułatwić sobie pracę. Osoba rozwinięta w tym zakresie, będzie w stanie dużo lepiej koordynować przepływ dokumentów oraz ich archiwizację. Chętniej wykorzystuje nowoczesne sposoby na prowadzenie recepcji oraz jest bardziej otwarta na rozwiązywanie nawet niestandardowych problemów osób, które zgłaszają się z prośbą o pomoc.