Wiele osób, które poszukują zatrudnienia, regularnie napotykają się na ogłoszenia dla specjalistów ds administracyjnych. Na rynku istnieje bowiem duże zapotrzebowanie na tego typu usługi. Jednak od specjalisty w tym zakresie nie wymaga się bardzo wyjątkowych umiejętności. To powoduje, że konkurencja na takie stanowisko jest naprawdę duża. Sposobem na wyróżnienie się spośród innych kandydatów może być odbycie odpowiedniego szkolenia. Co powinno zawierać takie szkolenie, żeby było satysfakcjonujące i przydatne?
Dobre szkolenie dla specjalisty ds administracyjnych powinno zawierać przegląd zagadnień dotyczących pracy sekretariatu. Na wstępie powinno wytłumaczyć kandydatom, jaka jest rola pracy sekretariatu oraz jak duży ma on wpływ na skuteczne działanie całego przedsiębiorstwa. Kluczowe jest wytłumaczenie uczestnikom, na czym polega zarządzanie takim sekretariatem. Niezbędne jest zarówno poruszanie tematyki zarządzania czasem, jak i zarządzania obiegiem dokumentacji.
Duże znaczenie w pracy specjalisty ds administracyjnych mają także umiejętności miękkie. Na szkoleniu nie może więc zabraknąć informacji z tego zakresu. Należy odpowiednią wagę przyłożyć do asertywności, która w pracy biurowej jest zdecydowanie kluczem do poprawnego wykonywania obowiązków. Warto również zwrócić uwagę na zagadnienia etykiety oraz skutecznej komunikacji.