Specjalista ds. administracyjnych

Szpital Specjalistyczny w Pile im. Stanisława Staszica zatrudni:

Koordynator Biura Dyrekcji

Miejsce pracy: Piła

Zadania:

organizacja i nadzór nad pracą Biura Dyrekcji Szpitala,
koordynacja kalendarza i spotkań,
przygotowywanie i obieg dokumentów, pism, raportów,
utrzymywanie kontaktów z instytucjami i organizacjami zewnętrznymi,
wsparcie w realizacji projektów strategicznych i operacyjnych Szpitala,
przygotowywanie prezentacji i materiałów na potrzeby spotkań,
organizacja eventów i działań wspierających działalność jednostki,
dbałość o prawidłowy przepływ informacji w organizacji i pozytywny wizerunek Szpitala,
nadzór nad zgodnością działań z procedurami i regulacjami wewnętrznymi.

Wymagania:

dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
biegła obsługa komputera (MS Office, poczta elektroniczna, znajomość obsługi mediów społecznościowych),
doświadczenie w pracy biurowej oraz w kontaktach z instytucjami/urzędami,
umiejętność redagowania pism i tekstów informacyjnych,
wysoka kultura osobista,
znajomość zasad obiegu dokumentów,
kreatywność, samodzielność i dobra organizacja pracy,
umiejętność pracy pod presją czasu.

Oferujemy:

stabilne i bezpieczne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (inne formy do uzgodnienia),
możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji,
dodatek stażowy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
nagrody jubileuszowe i pakiet socjalny, m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
otwarta i przyjazna atmosfera w pracy.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Koordynator Biura Dyrekcji